We vinden het heel belangrijk dat Geo-Oss een veilige fysieke en sociale omgeving biedt voor haar donateurs, bestuurs- en commissieleden, vrijwilligers, en deelnemers aan door Geo-Oss georganiseerde activiteiten. Daarom hebben we een Gedragscode opgesteld waarin we proberen te formuleren wat wél en wat niet gewenst is in de onderlinge omgang.
Desalniettemin kunnen mensen binnen Stichting Geo-Oss geconfronteerd worden met vormen van ongewenst gedrag, zoals pesten, seksuele intimidatie, discriminatie en agressie. Degenen die iets dergelijks ervaren kunnen daarmee vertrouwelijk en in alle veiligheid terecht bij Ingrid Janssen, die binnen onze club de vertrouwenspersoon is. Ingrid kan benaderd worden door een mail te sturen naar vertrouwenspersoon@geo-oss.nl
De taken van een vertrouwenspersoon bestaan onder andere uit:
- Het verzorgen van eerste opvang van donateurs die zijn lastiggevallen en die hulp en advies nodig hebben.
- Het nagaan of een oplossing in de informele sfeer mogelijk is.
- Het slachtoffer informeren over andere oplossingsmogelijkheden, zoals klachtenprocedures.
- Het desgewenst begeleiden, als de donateur de zaak aan de orde wil stellen bij een commissie of het bestuur van Stichting Geo Oss.
- Het doorverwijzen naar andere hulpverlenende instanties, bijvoorbeeld een mediator.
- Het geven van voorlichting over de aanpak van ongewenst gedrag.
- Het adviseren en ondersteunen van commissieleden en bestuur bij het voorkomen van ongewenst gedrag.
- Het registreren van gevallen van ongewenst gedrag.
Een vertrouwenspersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de informatie van donateurs. Er is een geheimhoudingsplicht.